Tham mưu giúp Viện trưởng về công tác tổ chức, cán bộ và bảo vệ chính trị nội bộ; Triển khai thực hiện các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức và nhân viên hợp đồng.Tham mưu giúp Viện trưởng thực hiện quản lý về cơ sở vật chất, thiết bị, công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và lễ tân, khánh tiết.
Đầu năm 2020, để phù hợp theo chức năng và nhiệm vụ mới theo theo Quyết định 4840/QĐ‐BYT của Bộ trưởng Bộ Y tế, Viện Sốt rét‐KST‐CT Quy Nhơn đã sáp nhập Phòng Tổ chức cán bộ và phòng Hành chính quản trị thành phòng Tổ chức‐Hành chính
NHÂN SỰ CỦA PHÒNG TỔ CHỨC‐HÀNH CHÍNH:
Tổng số cán bộ: 17 viên chức. Trong đó: Thạc sỹ: 03; Đại học: 11; Trung cấp và cán bộ khác: 03
Các tổ trực thuộc:Tổ Tổ chức cán bộ, Tổ Hành chính‐Quản trị, Tổ Vật tư ‐ Thiết bị, Tổ Xe, Tổ bảo vệ.
 |  |
| ThS. ĐÀO NGỌC TRUNG | ThS.PHẠM THỊ HÒA |
Chức năng:
‐ Tham mưu giúp Viện trưởng về công tác tổ chức, cán bộ và bảo vệ chính trị nội bộ; Triển khai thực hiện các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức và nhân viên hợp đồng.
‐ Tham mưu giúp Viện trưởng thực hiện quản lý về cơ sở vật chất, thiết bị, công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và lễ tân, khánh tiết.
ThS.Đào Ngọc Trung‐Trưởng phòng TC‐HC
Tập thể Chi bộ phòng Tổ chức ‐ Hành chính
Nhiệm vụ:
Công tác Tổ chức cán bộ
‐ Nghiên cứu đề xuất về tổ chức bộ máy; thành lập, giải thể, sáp nhập các bộ phận và xây dựng chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ công tác, cách thức làm việc của các khoa, phòng, trung tâm thuộc Viện phù hợp trong từng giai đoạn.
‐ Xây dựng kế hoạch biên chế, tuyển dụng viên chức, quy hoạch về cơ cấu đội ngũ cán bộ, viên chức. Lập kế hoạch theo dõi công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ trong và ngoài nước.
‐ Thực hiện công tác pháp chế, tham mưu xây dựng nội quy, quy chế làm việc… Theo dõi, giám sát việc thực hiện chế độ làm việc, quy trình làm việc theo qui định.
‐ Tham mưu cho Lãnh đạo Viện giải quyết các chế độ, chính sách về lương, phụ cấp, bảo hiểm, Bảo hộ lao động cho cán bộ, viên chức và nhân viên hợp đồng.
‐ Tham mưu cho Lãnh đạo Viện công tác thi đua khen thưởng, tham gia xây dựng các tiêu chuẩn thi đua; triển khai các phong trào thi đua và thực hiện các chế độ về thi đua, khen thưởng theo đúng qui định.
‐ Quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức, nhân viên hợp đồng theo đúng quy định. Định kì cập nhật các thông tin cá nhân của cán bộ, viên chức.
‐ Theo dõi, tổng hợp số liệu, thống kê, báo cáo định kì và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên và các đơn vị liên quan.
ThS.Võ Trí Dũng‐Phó Viện trưởng cùng ThS.Đào Ngọc Trung‐Trưởng phòngTC‐HC thăm bà mẹ
Việt Nam anh hùng trên địa bàn tỉnh
‐ Tham mưu tổ chức và phối hợp với các phòng chức năng thực hiện các hoạt động nhân các sự kiện: ngày Thầy thuốc Việt Nam 27/2; ngày Nhà giáo Việt Nam, các ngày lễ khác…; sơ kết 6 tháng và tổng kết hoạt động hàng năm.
‐ Tham mưu cho Lãnh đạo Viện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, thanh tra của thủ trưởng.
‐ Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Viện công tác quốc phòng, dân quân tự vệ.
PGS.TS.Hồ Văn Hoàng‐Viện trưởng chụp hình kỷ niệm với Lãnh đạo Phòng TC‐HC
Công tác Hành chính Quản trị
‐ Quản lý xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất của Viện.
‐ Quản lý tài sản chung của cơ quan như cơ sở vật chất, tài sản cố định, điện nước, điện thoại… Theo dõi phát hiện hư hỏng và xuống cấp để kịp thời trình Lãnh đạo Viện có kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thay thế.
‐ Quản lý các thiết bị phục vụ công tác chuyên môn, máy móc trang thiết bị y tế, vật tư tài sản cố định toàn cơ quan.
‐ Quản lý, theo dõi công tác phòng cháy, chữa cháy tại Viện.
‐ Công tác văn thư lưu trữ: tiếp nhận công văn đến, đảm bảo tính bảo mật của tài liệu, giấy tờ thủ tục, giấy đi đường cho các đoàn công tác.
‐ Theo dõi thực hành tiết kiệm chống lãng phí điện, nước, xe ô tô và các thiết bị chuyên môn của các khoa phòng trong quá trình sử dụng.
‐ Quản lý môi trường y tế, bảo đảm cảnh quan môi trường xanh, sạch, đẹp cho Viện.
‐ Thực hiện công tác bảo vệ an toàn trật tự tại các cơ sở của Viện.
‐ Quản lý và phục vụ đưa đón lãnh đạo Viện, các đoàn công tác, các đoàn khách tới Viện.
