Ngày 21/9/2009 Bộ trưởng Bộ Y tế đã có Văn bản số 6125/BYT‐QT thực hiện Quy trình mới về giải quyết thủ tục cử cán bộ đi công tác, học tập ở nước ngoài gửi các Vụ, Cục, Tổng cục, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ; các đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp trực thuộc Bộ, cơ quan đại diện Bộ Y tế tại TP.Hồ Chí Minh.
Trên cơ sở cải cách hành chính trong việc giải quyết thủ tục cử cán bộ, công chức đi công tác, học tập ở nước ngoài nhằm đơn giản hóa thủ tục, đảm bảo nguyên tắc nhanh gọn, tránh phiền hà, chậm trễ trong công việc; Bộ Y tế quyết định triển khai thực hiện Quy trình mới về giải quyết thủ tục cử cán bộ, công chức, hợp đồng lao động thuộc quyền quản lý đi công tác học tập ở nước ngoài với các nội dung sau.
1.Đối tượng áp dụng theo Quy trình này bao gồm Lãnh đạo Bộ; Lãnh đạo các Vụ, Cục, Tổng cục. Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ; các đơn vị sự nghiệp và các doanh nghiệp trực thuộc Bộ, Cơ quan đại diện Bộ Y tế tại TP. Hồ Chí Minh và cán bộ, công chức, hợp đồng lao động thuộc quyền quản lý của cơ quan Bộ Y tế.
2.Vụ Hợp tác Quốc tế là đầu mối tiếp nhận hồ sơ và giải quyết toàn bộ thủ tục xin phép đi công tác, học tập ở nước ngoài dưới 3 tháng của các đơn vị và trình Lãnh đạo Bộ ra quyết định nhân sự. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt, Vụ Hợp tác Quốc tế thông báo trực tiếp cho cá nhân, đơn vị biết và thực hiện.
3.Vụ Tổ chức cán bộ là đầu mối tiếp nhận hồ sơ và giải quyết toàn bộ thủ tục đi công tác, học tập ở nước ngoài đối với các đoàn theo chỉ tiêu của Ban Tổ chức Trung ương, Bộ Giáo dục‐Đào tạo, Bộ Nội vụ; đi nước ngoài giải quyết việc riêng (thuộc thẩm quyền quản lý của Lãnh đạo Bộ); đi nước ngoài từ 3 tháng trở lên theo thư mời đích danh và trình Lãnh đạo Bộ ra Quyết định nhân sự. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt, Vụ Tổ chức cán bộ thông báo trực tiếp cho cá nhân, đơn vị biết và thực hiện.
4.Đối với các đoàn đi công tác, học tập ở nước ngoài bằng nguồn kinh phí do đối tác nước ngoài tài trợ cho Bộ y tế, Vụ Hợp tác quốc tế làm đầu mối tiếp nhận thông tin đầu vào, trình báo cáo Lãnh đạo Bộ xin chủ trương, thông báo đơn vị cử người, hướng dẫn làm hồ sơ gửi cho phía nước ngoài để đăng ký. Sau khi có thư chấp nhận của đối tác nước ngoài, Vụ Hợp tác quốc tế chuyển Vụ Tổ chức cán bộ giải quyết tiếp các thủ tục nhân sự đối với các đoàn đi công tác, học tập ở nước ngoài dài hạn từ 3 tháng trở lên theo thẩm quyền.
5.Công văn cử cán bộ đi nước ngoài của đơn vị phải nêu đầy đủ thông tin, mục đích chuyến đi phải cụ thể, thiết thực. Cần cân nhắc mục đích chuyến đi, số lần đi nước ngoài trong năm để đảm bảo công tác quản lý và chuyên môn của đơn vị.
6.Đối với thư mời của các doang nghiệp, công ty đang tham gia đấu thầu, trang thiết bị, thuốc, vật tư y tế… liên quan đến đơn vị, đề nghị Lãnh đạo đơn vị không tham gia hoặc không cử cán bộ của đơn vị tham gia. Trường hợp đặc biệt phải báo cáo cụ thể rõ ràng với Lãnh đạo Bộ Y tế.
7.Các cá nhân/đoàn sau khi đi công tác về nước phải gửi báo cáo Bộ Y tế thông qua Vụ Hợp tác quốc tế và Vụ Tổ chức cán bộ Bộ Y tế trong vòng một tuân sau khi hoàn thành chuyến công tác để tổng hợp trình, báo cáo Lãnh đạo Bộ. Công văn xin phép cử cán bộ đi công tác, học tập ở nước ngoài và báo cáo sau khi về nước của các đơn vị phải đầy đủ thông tin theo biểu mẫu quy định của Bộ Y tế.
Theo quy định của Bộ Y tế, Quy trình về giải quyết thủ tục cử cán bộ, công chức, hợp đồng lao động thuộc thẩm quyền quản lý đi công tác, học tập ở nước ngoài được áp dụng từ ngày 1/10/2009.
