Để triển khai Dự án Quỹ toàn cầu phòng chống sốt rét vòng 7 giai đoạn 2009‐2013 tại Việt Nam có hiệu quả, ngày 11/11/2008 Bộ Y tế đã quyết định thành lập Ban Quản lý Dự án Trung ương do Viện trưởng Viện Sốt rét‐Ký sinh trùng‐Côn trùng Trung ương làm Giám đốc ự án và các thành viên là đại diện các Viện Sốt rét‐Ký sinh trùng‐Côn trùng và các Vụ, Cục chức năng thuộc Bộ Y tế.
Dự án Quỹ toàn cầu phòng chống sốt rét vòng 7 với tên gọi “Tăng cường phòng chống sốt rét dựa vào cộng đồng tập trung vào các nhóm có nguy cơ cao, nâng cao năng lực và tính bền vững của Chương trình phòng chống sốt rét quốc gia” do Quỹ toàn cầu phòng chống AIDS, Lao và Sốt rét tài trợ được thực hiện trong vòng 5 năm (từ tháng 1/2009 đến 12/2013) với tổng kinh phí là 30.381.524 USD, trong đó vốn viện trợ không hoàn lại là 29.977.899 USD và vốn đối ứng của Chính phủ Việt Nam là 853.625 USD.
Căn cứ vào các cơ sở pháp lý và đề nghị của Viện trưởng Viện Sốt rét‐Ký sinh trùng‐Côn trùng Trung ương, Bộ Y tế đã có Quyết định số 4443/QĐ‐BYT ngày 11/11/2008 về việc thành lập Ban Quản lý Dự án Trung ương với các nội dung cơ bản như sau:
Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Quản lý Dự án Trung ương
Ban Quản lý Dự án Trung ương có nhiệm vụ quản lý và tổ chức thực hiện dự án theo đúng mục tiêu, tiến độ và nguồn lực tại Văn kiện dự án đã được ký kết với nhà tài trợ với các nội dung cụ thể như sau:
1.Xây dựng kế hoạch hoạt động của dự án gồm kế hoạch hoạt động, kế hoạch kinh phí và kế hoạch đấu thầu, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức quản lý và triển khai thực hiện các hoạt động của dự án theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.
2.Tổ chức đấu thầu và phân phối các trang thiết bị, thuốc, hóa chất của dự án và ký kết các thỏa thuận, các hợp đồng cụ thể theo đúng quy định hiện hành; hướng dẫn, giám sát việc quản lý, sử dụng trang thiết bị, thuốc hóa chất của các địa phương, đơn vị thụ hưởng dự án.
3.Chỉ đạo, hướng dẫn Ban Quản lý Dự án của các đơn vị, địa phương có liên quan trong việc triển khai các hoạt động của dự án theo kế hoạch đã được phê duyệt; theo dõi, giám sát, đánh giá các hoạt động của dự án theo đúng quy định của pháp luật; phát hiện, xử lý và khắc phục kịp thời các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện dự án.
4.Định kỳ kiểm tra, giám sát, đánh giá và tổng hợp, báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện các hoạt động của dự án lên Lãnh đạo Bộ Y tế và các cơ quan có liên quan theo đúng quy định.
5.Quản lý và sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả nguồn kinh phí của dự án gồm kinh phí viện trợ, kinh phí đối ứng và các nguồn kinh phí khác theo đúng các quy định tại Văn kiện dự án; thực hiện chế độ thống kê, báo cáo, quyết toán, kiểm toán theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành.
6.Tổ chức việc bàn giao tài liệu, tài sản, tài chính và các nguồn lực khác của dự án khi dự án kết thúc theo đúng quy định của Nhà nước.
Ban Quản lý dự án Trung ương Dự án Dự án Quỹ toàn cầu phòng chống sốt rét Việt Nam có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng và được sử dụng tài khoản của Dự án cũ do Quỹ toàn cầu tài trợ bằng tiền Việt Nam và bằng ngoại tệ tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam do Giám đốc Dự án làm Chủ tài khoản của dự án.
Thành phần Ban Quản lý Dự án Trung ương và các quy định khác
Giám đốc dự án: TS. Nguyễn Mạnh Hùng‐Viện trưởng Viện Sốt rét‐Ký sinh trùng‐Côn trùng Trung ương.
Phó Giám đốc dự án: PGS.TS. Lê Xuân Hùng‐Phó Viện trưởng Viện Sốt rét‐Ký sinh trùng‐Côn trùng Trung ương.
Kế toán trưởng dự án: CN. Nguyễn Văn Hiếu‐Kế toán trưởng Dự án QTC PCSR vòng 7.
Các ủy viên Ban Quản lý dự án:
1. TS. Triệu Nguyên Trung‐Viện trưởng Viện Sốt rét‐Ký sinh trùng‐Côn trùng Quy Nhơn.
2. ThS. Phạm Xuân Đỉnh‐Phó Viện trưởng Viện Sốt rét‐Ký sinh trùng‐Côn trùng TP HCM.
3. TS. Trần Thanh Dương‐Trưởng Phòng kiểm soát Bệnh truyền nhiễm‐Vac xin, Cục Y tế dự phòng và Môi trường thuộc Bộ Y tế.
4. Ông Nguyễn Văn Quang‐Chuyên viên chính, Vụ Kế hoạch tài chính‐Bộ Y tế.
5. Bà Đoàn Thị Nhuận‐Chuyên viên chính, Vụ Khoa học & Đào tạo‐Bộ Y tế.
Giúp việc cho Ban Quản lý dự án có Văn phòng Ban Quản lý dự án, trong đó Giám đốc dự án, Phó Giám đốc dự án là Chánh văn phòng và Phó Chánh văn phòng;các cán bộ của Văn phòng Ban quản lý dự án do Giám đốc Dự án tuyển chọn
Giám đốc, Phó Giám đốc dự án, các cán bộ của Ban Quản lý dự án và các cán bộ của Văn phòng Ban Quản lý dự án làm việc theo chế độ kiêm nhiệm hoặc hợp đồng, được hưởng lương và phụ cấp theo quy định tại Văn kiện Dự án và các quy định của pháp luật hiện hành. Ban Quản lý Dự án Trung ương sẽ tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
