Theo Quyết định số 4331/QĐ‐BYT ngày 8/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc ban hành “Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Y tế” gồm 2 chương và 9 điều khoản được tóm tắt như sau:
Quy chế quy định về chế độ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Y tế được thực hiện theo các quy định của pháp luật về báo chí hiện hành, theo đó người phát ngôn chính thức của Bộ Y tế là Chánh Văn phòng Bộ Y tế có nhiệm vụ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí; họ tên, chức vụ người phát ngôn được công bố bằng văn bản cho các cơ quan báo chí và cơ quan quản lý nhà nước về báo chí. Trong trường hợp cần thiết, Bộ trưởng Bộ Y tế trực tiếp phát ngôn hoặc ủy quyền cho người khác có trách nhiệm thuộc Bộ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí về những vấn đề cụ thể theo từng chuyên ngành được Bộ trưởng giao: về lĩnh vực y tế dự phòng & môi trường là Cục trưởng Cục Y tế dự phòng, về lĩnh vực khám chữa bệnh là Cục trưởng Cục Quản lý khám chữa bệnh, về lĩnh vực dược là Cục trưởng Cục quản lý Dược, về lĩnh vực an toàn vệ sinh thực phẩm là Cục trưởng Cục An toàn vệ sinh thực phẩm và về lĩnh vực dân số‐kế hoạch hóa gia đình là Tổng Cục trưởng Cục Dân số & kế hoạch hóa gia đình.
Theo Quy chế này, chỉ những người có thẩm quyền phát ngôn quy định nêu trên mới được nhân danh Bộ Y tế để phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, thông tin do những người này cung cấp được coi là thông tin chính thức về hoạt động của Bộ Y tế. Cán bộ, công chức, viên chức của Bộ Y tế không được giao nhiệm vụ phát ngôn hoặc cung cấp thông tin cho báo chí thì không được nhân danh Bộ Y tế thực hiện; trong trường hợp những người này trả lời phỏng vấn trên báo chí thì việc trả lời phỏng vấn đó mang tính chất cá nhân và phải chịu trách nhiệm về nội dung trả lời phỏng vấn của mình.
Nội dung các thông tin định kỳ được Bộ Y tế cho phép người phát ngôn cung cấp bao gồm hoạt động và các văn bản chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ và các đơn vị thuộc Bộ Y tế; tình hình và kết quả hoạt động của Bộ Y tế, các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thực hiện các nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế; kế hoạch, chương trình công tác. Việc tổ chức cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí được thực hiện hàng tháng thông qua Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế (http://moh.gov.vn) và Báo sức khỏe đời sống và sáu tháng một lần tổ chức họp báo để cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí; nếu thấy cần thiết việc tổ chức cung cấp thông tin định kỳ có thể thực hiện bằng văn bản hoặc thông tin trực tiếp tại cuộc họp giao ban báo chí hàng tuần do Bộ Thông tin & truyền thông chủ trì, phối hợp với Ban Tuyên giáo Trung ương và Hội Nhà báo Việt Nam thực hiện.
Nội dung các thông tin đột xuất, bất thường được Bộ Y tế cho phép người phát ngôn cung cấp bao gồm cấc vấn đề, sự kiện quan trọng gây tác động lớn trong xã hội thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế nhằm định hướng dư luận xã hội có cách nhìn nhận, đánh giá khách quan, khoa học về quan điểm và cách xử lý của Bộ Y tế đối với các vấn đề hoặc sự kiện đó. Trường hợp xảy ra vụ việc cần có ngay ý kiến ban đầu của Bộ Y tế thì người phát ngôn có trách nhiệm chủ động phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí trong thời gian chậm nhất là hai ngày kể từ khi vụ việc xảy ra. Khi cơ quan báo chí hoặc cơ quan chỉ đạo, quản lý nhà nước về báo chí có yêu cầu phát ngôn và cung cấp thông tin về các vấn đề, sự kiện thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế được nêu trên báo chí; khi nhận được ý kiến, kiến nghị, phê bình, khiếu nại, tố cáo của tổ chức, công dân do cơ quan báo chí chuyển đến hoặc đăng tải trên báo chí thì người phát ngôn phải thông báo cho cơ quan báo chí kết quả hoặc biện pháp giải quyết theo luật báo chí hiện hành. Khi có căn cứ cho rằng báo chí đăng tải thông tin sai sự thật thuộc lĩnh vực do Bộ Y tế quản lý, người phát ngôn có trách nhiệm yêu cầu cơ quan báo chí đó phải đăng tải ý kiến phản hồi, cải chính theo quy định của pháp luật. Việc tổ chức phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí trong trường hợp đột xuất, bất thường được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế, tổ chức họp báo, thông tin bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác cho các cơ quan báo chí.
Quyền và trách nhiệm của người phát ngôn được nhân danh, đại diện cho Bộ Y tế thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, người phát ngôn có trách nhiệm đề nghị Bộ trưởng ủy quyền người khác thay thế trong thời gian vắng mặt hoặc các trường hợ cần thiết khác; người phát ngôn có quyền yêu cầu các đơn vị, cá nhân trong cơ quan Bộ và các đơn vị trực thuộc Bộ, Sở Y tế các tỉnh/thành phố cung cấp thông tin định kỳ hoặc đột xuất; đối với những vấn đề phức tạp, nhậy cảm, người phát ngôn có trách nhiệm báo cáo Bộ trưởng Bộ Y tế về nội dung phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí trước khi công bố. Người phát ngôn của Bộ Y tế có quyền từ chối, không phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí những vấn đề bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật, những vấn đề bí mật thuộc nguyên tắc và quan điểm của Đảng và những vấn đề không thuộc thẩm quyền phát ngôn; các vụ việc đang được điều tra, thanh tra, kiểm tra liên quan đến y tế chưa có kết luận cuối cùng của cơ quan có thẩm quyền; những văn bản chính sách, đề án đang trong quá trình soạn thảo mà theo quy định của pháp luật chưa được phép phổ biến, lấy ý kiến rộng rãi trong xã hội. Người phát ngôn chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Y tế và trước pháp luật về nội dung phát ngôn cũng như cung cấp thông tin cho báo chí; chỉ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí về những hoạt động đối ngoại Lãnh đạo Bộ Y tế sau khi có ý kiến tham vấn của Vụ Hợp tác quốc tế về những nội dung thông tin.
Các đơn vị, cá nhân thuộc Bộ Y tế, Sở Y tế các tỉnh/thành phố có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn các nội dung thông tin phục vụ việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo đề nghị của người phát ngôn. Phòng Công nghệ thông tin thuộc Văn phòng Bộ, Báo Sức khỏe & đời sống có trách nhiệm đăng tải nội dung phát ngôn với báo chí của người phát ngôn trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế và Báo sức khỏe & đời sống. Vụ Hợp tác quốc tế và các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp với người phát ngôn trong việc thu thập, xử lý thông tin và thực hiện các hoạt động có liên quan trong trường hợp người phát ngôn thực hiện phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí nước ngoài về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế. Văn phòng Bộ có trách nhiệm chủ trì việc liên lạc thường xuyên với các cơ quan báo chí, tổ chức họp báo định kỳ để người phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí về hoạt động của ngành y tế; theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực hiện Quy chế, định kỳ hàng tháng báo cáo Bộ trưởng Bộ Y tế.
Bộ trưởng Bộ Y tế yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Y tế, Giám đốc Sở Y tế các tỉnh/thành phố có trách nhiệm phổ biến, quán triệt Quy chế này với cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan hoặc đơn vị mình, kịp thời phản ánh về Bộ Y tế những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện. Người phát ngôn phối hợp với Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Y tế để thực hiện nhiệm vụ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo đúng quy định của Quy chế đã ban hành. Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Bộ Y tế vi phạm các quy định tại Quy chế này tùy theo tính chất, mức độ sẽ bị xử lý kỷ luật hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
